Τι πρέπει να γνωρίζουν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί σχετικά με την πρόσληψη ανεξάρτητων εργολάβων
Οι περισσότεροι καλά ενημερωμένοι μη κερδοσκοπικοί διευθυντές γνωρίζουν ότι χρειάζονται διάφορα ασφαλιστήρια συμβόλαια για να προστατεύσουν τον εαυτό τους και τον οργανισμό τους από ποικίλες αγωγές και αξιώσεις.
Μερικές από τις πιο κοινές πολιτικές για την αγορά μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είναι η γενική ασφάλιση αστικής ευθύνης, η ευθύνη διευθυντών και αξιωματικών και η ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων. Ωστόσο, πολλοί αποτυγχάνουν να συνειδητοποιήσουν πώς ισχύουν και πώς δεν ισχύουν για ανεξάρτητους εργολάβους.
Γενική Ασφάλιση Ευθύνης Οι
μη κερδοσκοπικές και κερδοσκοπικές επιχειρήσεις συχνά βλέπουν την ασφάλιση μέσα από το πρίσμα της προστασίας των εργαζομένων και των περιουσιακών τους στοιχείων. Ωστόσο, η αποτυχία αντιμετώπισης των περιορισμών της ασφάλισης σε σχέση με ανεξάρτητους εργολάβους μπορεί να αφήσει κενά στη συνολική προστασία ενός οργανισμού.
Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος τραυματίσει κατά λάθος κάποιον ή κάνει ζημιά στην περιουσία κάποιου ενώ εκτελεί τη δουλειά του, η γενική πολιτική ευθύνης αυτού του οργανισμού θα ανταποκρινόταν σε οποιαδήποτε αξίωση ή αγωγή που προκύπτει.
Οι περισσότερες, αν όχι όλες, οι πολιτικές γενικής ευθύνης αποκλείουν την κάλυψη για ανεξάρτητους εργολάβους. Εάν ο ανάδοχος προκαλέσει τραυματισμό ή ζημιά, η ασφαλιστική εταιρεία του μη κερδοσκοπικού οργανισμού πιθανότατα θα αρνηθεί την αξίωση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ζωτικής σημασίας να συζητήσετε τις εξαιρέσεις πολιτικής καθώς και τη διαχείριση κινδύνου με τον μεσίτη σας για να αποφύγετε κενά κάλυψης.
Από πλευράς κόστους, η πρόσληψη εργολάβων έχει πλεονεκτήματα. Αυτά τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν λιγότερους φόρους μισθοδοσίας, λιγότερα ασφάλιστρα αποζημίωσης εργαζομένων και λιγότερο ακριβά επιδόματα εργαζομένων. Ωστόσο, η εξοικονόμηση μπορεί να μην αντισταθμίσει επαρκώς τον αυξημένο κίνδυνο για τον οργανισμό.
Ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων
Εάν ένας ανεξάρτητος εργολάβος πληροί τους πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς ορισμούς, τότε δεν απαιτείται να τον συμπεριλάβετε στη μισθοδοσία που αναφέρεται στην εταιρεία εργαζομένων σας. Ως αποτέλεσμα, πολλοί οργανισμοί προσπαθούν να δηλώσουν διάφορους υπαλλήλους ως εργολάβους. Αυτή η κίνηση μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα από έναν οργανισμό από την εργασία των εργαζομένων, ωστόσο, στον τελικό έλεγχο (που διενεργείται ετησίως σε όλες τις πολιτικές για τους εργαζομένους) μπορεί να διαπιστωθεί ότι αυτοί οι εργαζόμενοι δεν πληρούν τις καθιερωμένες οδηγίες. Ως αποτέλεσμα, το εισόδημα που καταβάλλεται στον ανεξάρτητο ανάδοχο ταξινομείται ως μισθοδοσία και ο οργανισμός θα μπορούσε να έχει ένα σημαντικό πρόσθετο ασφάλιστρο.
Επιπλέον, ο μόνος ορισμός ενός εργαζομένου ως ανεξάρτητου εργολάβου δεν τον αποκλείει να υποβάλει αξίωση για την κάλυψη των εργαζομένων σας. Επιπλέον, ένα συμβόλαιο μπορεί να τραυματιστεί και να ισχυριστεί ότι είναι στην πραγματικότητα υπάλληλος και να ζητήσει αποζημίωση από τους εργαζόμενους.
Σε αυτήν την περίπτωση, εάν ο οργανισμός δεν έχει κάλυψη εργαζομένων, τότε μπορεί να χρειαστεί να πληρώσουν για τα ιατρικά και τα σχετικά έξοδα του τραυματισμού. Τουλάχιστον, ο οργανισμός είναι πιθανό να έχει έναν δαπανηρό νομικό πονοκέφαλο στα χέρια του.
Ακόμα κι αν οι εργολάβοι ταιριάζουν με τον νομικό ορισμό, οι εργοδότες εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν νομικούς κινδύνους. Οι νόμοι περί αποζημίωσης των εργαζομένων περιορίζουν τη δυνατότητα ενός εργαζομένου να μηνύσει την εταιρεία του μετά από τραυματισμό. Ο εργαζόμενος λαμβάνει παροχές βάσει του νόμου και παραιτείται από το δικαίωμα να μηνύσει τον εργοδότη του. Για τους εργολάβους, δεν υπάρχει τέτοιος περιορισμός.
Ενώ μια γενική πολιτική ευθύνης μπορεί να προστατεύσει μια εταιρεία από αγωγές που εκδίδονται από ανεξάρτητους εργολάβους που τραυματίστηκαν στην εργασία, υπό τον όρο ότι ο τραυματισμός προκλήθηκε από αμέλεια του οργανισμού. Ωστόσο, δεν περιορίζει το ύψος των ζημιών που μπορεί να λάβει ο ανάδοχος από το δικαστήριο.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ζωτικής σημασίας οι εργοδότες να διασφαλίζουν ότι ταξινομούν σωστά τους υπαλλήλους τους. Το ανώτατο όριο των περισσότερων απαιτήσεων γενικής ευθύνης είναι 1 εκατομμύριο δολάρια, αλλά μια αγωγή για σωματικές βλάβες από ανεξάρτητο εργολάβο θα μπορούσε να υπερβεί αυτό το όριο.
Αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός θα πρέπει να πληρώσει το υπόλοιπο του λογαριασμού. Αυτό το σενάριο εξηγεί γιατί οι εταιρείες πρέπει να σταθμίσουν προσεκτικά τους κινδύνους τους πριν ταξινομήσουν τους εργαζόμενους ως υπαλλήλους ή ανεξάρτητους εργολάβους.
Ορισμός ανεξάρτητου εργολάβου
Τις προηγούμενες δεκαετίες, ήταν εύκολο να διακρίνει κανείς έναν εργαζόμενο από έναν ανεξάρτητο εργολάβο. Οι μισθοί των εργαζομένων εμφάνιζαν παρακρατήσεις, ενώ οι επιταγές ανεξάρτητων εργολάβων όχι. Τώρα, το θέμα είναι πολύπλευρο. Ακολουθούν γενικές οδηγίες για την ταξινόμηση των εργαζομένων και των ανεξάρτητων εργολάβων.
Εργαζόμενος
- Έχει συνεχή σχέση με εργοδότη
- Μέρος των βασικών λειτουργιών του οργανισμού
- Ο εργοδότης παρέχει σημαντικό βαθμό εργαλείων, υλικών κ.λπ. στον εργαζόμενο για να κάνει τη δουλειά του/της
- Μπορεί να παραιτηθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς να φέρει ευθύνη
- Πρέπει να ακολουθεί οδηγίες σχετικά με πότε, πού και πώς να εργάζεται
- Λαμβάνει εκπαίδευση από τον εργοδότη του/της
Ανεξάρτητος Ανάδοχος
- Εκτελεί την ίδια εργασία για πολλές επιχειρήσεις ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
- Εξοπλίζει τα δικά του εργαλεία, υλικά κ.λπ. και μπορεί να απασχολεί, να επιβλέπει και να πληρώνει βοηθούς
- Μπορεί να έχει κέρδος ή απώλεια λόγω εγκατάλειψης εργασίας
- Δημιουργεί το δικό του πρόγραμμα εργασίας και ώρες εργασίας
- Πληρώνει για τα δικά του έξοδα
- Μπορεί να έχει επαγγελματική άδεια
