Εκτός από την ασφάλιση, πώς μπορεί μια επιχείρηση να προετοιμαστεί για έναν τυφώνα;
Κάθε επαγγελματίας της ασφάλισης θα τονίσει τη σημασία μιας καλής εμπορικής πολιτικής που περιλαμβάνει άνεμο και χαλάζι καθώς και κάλυψη πλημμυρών σε σχέση με την προστασία της επιχείρησής σας από τα στοιχεία. Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι το γεγονός ότι πολλοί που επλήγησαν από τους σημερινούς τυφώνες δεν διαθέτουν καν ασφάλιση πλημμύρας.
Δεν θα ασχοληθούμε με τις συνέπειες της ανάκτησης ζημιών και ζημιών σε σχέση με αυτό το ατυχές σύνολο περιστάσεων. Αρκεί να πούμε ότι, μετά την καταστροφή, αυτοί οι ιδιοκτήτες κατοικιών και επιχειρήσεων πρέπει να αντιμετωπίσουν μόνοι τους το οικονομικό άγχος, εκτός από οποιαδήποτε κρατική βοήθεια μπορούν να λάβουν.
Εκτός από την ύπαρξη ενός κατάλληλου προγράμματος ασφάλισης, οι επιχειρήσεις μπορούν να προετοιμαστούν για τα χειρότερα καιρικά σενάρια κάνοντας τα εξής.
Ελέγξτε τη μελέτη επιπτώσεων της εταιρείας σας:
- Καταγράψτε τι είδους ζημίες μπορεί να υποστείτε.
- Λάβετε υπόψη το μέγεθος της απώλειας κινδύνου και την πιθανότητα σοβαρότητας που μπορεί να επηρεάσει την επιχείρησή σας.
- Εξετάστε την ατζέντα ροής των επιχειρηματικών διαδικασιών σας: Εάν ένα τμήμα της εταιρείας σας καταστεί μη λειτουργικό, αναθέστε μια άλλη μονάδα να αναλάβει.
- Επιλέξτε ποιες επεμβάσεις είναι ζωτικής σημασίας για τη συνέχιση της επιβίωσης και της ανάρρωσης.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία πωλήσεων και της βάσης πελατών, καθώς και φορολογικά δεδομένα και έγγραφα αποθηκεύονται σε ασφαλή τοποθεσία εκτός του χώρου.
- Αναθέστε άλλους να αναλάβουν την εκτελεστική διεύθυνση, εάν αυτοί που είναι εγκατεστημένοι δεν είναι σε θέση να εκτελέσουν καθήκοντα.
Συνεργασία με άλλες επιχειρήσεις
- Έχετε έτοιμους προμηθευτές να αναθέσουν υπηρεσίες σε τρίτους σε περίπτωση καταστροφής τυφώνα.
- Σημειώστε σημαντικούς προμηθευτές και επιχειρηματικούς συνεργάτες και αποθηκεύστε αυτές τις πληροφορίες σε μια τοποθεσία εκτός τοποθεσίας, προσβάσιμη από πολλούς υπαλλήλους.
Κάντε εναλλακτικά σχέδια για τις εγκαταστάσεις σας
- Σκεφτείτε τη χρήση άλλων τοποθεσιών σε περίπτωση που το κεντρικό γραφείο σας καταστεί απρόσιτο ή μη λειτουργικό.
- Σχέδιο για την ασφάλεια ανθρώπων και περιουσίας.
Διασφάλιση αποτελεσματικότητας μισθοδοσίας
- Εάν είναι σκόπιμο, βεβαιωθείτε ότι οι πωλητές με τους οποίους θα συναλλάσσεστε κατανοούν πώς να συνεχίσουν με τη μισθοδοσία.
- Συνεργαστείτε με τους προμηθευτές σας για να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες των εργαζομένων αποθηκεύονται με ασφάλεια σε τοποθεσία εκτός της τοποθεσίας.
Συνεργαστείτε με Άλλες Λειτουργίες
- Ομαδοποιήστε μαζί με άλλες εταιρείες στο εργοτάξιό σας για να προετοιμαστείτε για τη συνέχιση της επιχειρηματικής δραστηριότητας σε μια κρίση που προκαλείται από καιρικές συνθήκες.
- Απευθυνθείτε σε προσωπικό έκτακτης ανάγκης και εταιρείες παροχής ενέργειας για να τους δείξετε πώς διεξάγονται οι λειτουργίες σας.
- Σχεδιάστε ένα σχέδιο μαζί με τους προμηθευτές σας, τους αποστολείς και άλλους στους οποίους βασίζεστε, ώστε να γνωρίζετε πώς να συνεχίσετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Συνεχίστε με τα Σχέδιά σας Προστασίας
- Επανεξετάζετε τα σχέδιά σας σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης μιας κατάστασης έκτακτης ανάγκης ετησίως. Αναθεωρήστε τα εάν πιστεύετε ότι πρέπει να γίνουν αλλαγές.
- Διεξάγετε συνεχείς ασκήσεις έκτακτης ανάγκης.
Ο έλεγχος κινδύνων αποτελεί μέρος των οφελών των ασφαλισμένων οποιασδήποτε μεγάλης ασφαλιστικής εταιρείας. Επικοινωνήστε με μια ανεξάρτητη εταιρεία που συναλλάσσεται απευθείας με πολλούς από τους κορυφαίους παρόχους για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προστασίας της εταιρείας σας από τυφώνα ή άλλη φυσική καταστροφή.
